Därför behövs körjournalen
Enligt ett hovrättsavgörande förutsätter kostnadsersättning för resor att körjournal förs. Huvudregeln är att endast resor som uppdraget motiverar ger rätt till reseersättning; kan du inte dokumentera resorna riskerar du att överförmyndaren nekar ersättning i arvodesbeslutet.
Journalens innehåll
Anteckna för varje uppdragsresa:
- Datum
- Var resan började och slutade (adress eller ort)
- Syftet med resan
- Körd sträcka i kilometer (när du kör bil)
- Färdsätt (bil eller kollektivtrafik)
Resor som ger ersättning
Normalt ersättningsgilla resor:
- Besök hos huvudmannen
- Ärenden för huvudmannens räkning hos myndigheter, vården eller banker
- Resor till överförmyndaren för att lämna redovisningshandlingar
Resor i privata ärenden som bara råkar passera nära huvudmannens boende är inte uppdragsresor.
Vilken ersättning gäller?
Vid bilkörning används i regel den skattefria milersättning som Skatteverket fastställer; hör med din överförmyndare vilken nivå som tillämpas lokalt.
Reser du kollektivt sparar du biljettkvittona.
Enkla hjälpmedel
Det räcker med en anteckningsbok eller ett kalkylblad, och det finns även appar för körjournaler. Spara också kvitton för parkerings- och broavgifter.