Vad lagen kräver
Enligt 12 kap. 5 § föräldrabalken (1949:381) ska förmyndare, gode män och förvaltare fortlöpande föra räkenskaper över förvaltningen och dessutom göra anteckningar om sina åtgärder i övrigt. Begär överförmyndaren att få se kassaboken ska du kunna visa upp den.
Räkenskaperna
- Kassabok med daterade in- och utbetalningar, förd löpande
- Kvitton och verifikationer för varje transaktion
- Kontoutdrag för de konton som ingår i din förvaltning
- Kopior av hyreskontrakt, avtal och testamenten med koppling till huvudmannen
Anteckningar om åtgärder
- Ansökningar till myndigheter, inklusive bekräftelse på att de tagits emot
- Samtycken och tillstånd som överförmyndaren lämnat
- Korrespondens med banker, myndigheter samt vård- och omsorgsgivare
- Noteringar när du besökt huvudmannen
- Kvittenser när fickpengar lämnats ut
Tips för vardagen
- Ange datum och ändamål för varje post i kassaboken
- Håll uppdragets handlingar ordnade och separerade från din privata ekonomi
- Lämna aldrig ifrån dig originalverifikationer till överförmyndaren: de ska återställas till dig
Tumregeln lyder: allt som kan få betydelse när det bedöms hur du skött uppdraget, dokumentera det.