Därför gäller tre år
Vid uppdragets slut ska en sluträkning ges in till överförmyndaren inom en månad, enligt 14 kap. 18 § föräldrabalken (1949:381). Enligt 12 kap. 15 § föräldrabalken måste en skadeståndstalan därefter väckas inom tre år från att redovisningshandlingarna lämnats över till den som är behörig att ta emot dem, annars går talerätten förlorad.
Slutsatsen blir att du bör behålla alla handlingar i minst tre år efter att överförmyndaren hanterat sluträkningen och lämnat den vidare till behörig mottagare.
Handlingar som ska behållas
- Kassabok och övriga räkenskaper
- Verifikationer och kvitton
- Överförmyndarens tillstånds- och samtyckeshandlingar
- Avtal och andra dokument som hör till uppdraget
Vid brottsligt förfarande gäller treårsfristen inte. Känner du dig osäker på hur du agerat i någon del är det klokt att behålla materialet längre.
Praktiskt
- Skriv på pärmen när uppdraget upphörde och när de tre åren löper ut
- Håll materialet skilt från handlingar i pågående uppdrag
- Det går bra att förvara digitalt, men ta säkerhetskopior